发票与报销

使用须知

CloseAI由境外公司合法运营，可以提供国际通用的 Invoice 和 Receipt 用于报销，但是无法提供国内增值税发票，这一点和您直接购买OpenAI的服务是一样的。

按照中国法律制度和入账规范，境外公司的 Invoice 和 Receipt 是可以作为报销凭据入账的，但是具体能否报销取决于您公司的财务制度，请在报销前和财务确认好。

WARNING

根据我们目前的经验来看，大部分单位都可以使用我们的 Invoice 和 Receipt 进行报销，但是也有少部分单位报销政策不同，可能需要其他额外的证明材料和支付凭据，所以请务必在报销前和财务确认好您需要的凭据都有哪些，建议先少量充值测试好报销流程再进行大额充值。平台只负责提供 Invoice 和 Receipt 等交易凭据，不承担任何无法报销的责任。

自助开票

为了提升用户报销的便利程度，CloseAI开发了专门的财务单元，已经实现了开票流程的完全自助化，您在平台的所有满足条件的充值都可以自助进行开票，充值完成后随时可以报销。

WARNING

如果您的单位不强制要求使用 Invoice 报销，您也可以在更多页面直接下载支付收据，无需填写单位信息。

开票流程

充值成功后，你会在付款历史页面看到一个开具发票的按钮，点击后会让您确认发票抬头（付款单位信息）是否正确，确认后即可下载 Invoice。注意 Invoice 一旦开具，无法再修改客户信息，请仔细确认信息是否正确后再操作。

如果您尚未配置发票抬头，或者信息填写有错误，您需要先去个人设置页面完成发票抬头的设置，设置好后再来开票，客户信息要求全部使用英文填写。

Invoice 样例

以下为平台 Invoice 样例，您可以将此用例提交给您所在公司的财务人员，以便于他们确认是否可以报销。

常见问题

为什么礼品卡充值不支持下载发票?

通过礼品卡充值的，由于相关发票已经在购买礼品卡时提供过，因此礼品卡方式充值无法再次开具。