# 发票与报销
# 使用须知
CloseAI由境外公司合法运营,可以提供国际通用的 Invoice 和 Receipt 用于报销,但是无法提供国内增值税发票,这一点和您直接购买OpenAI的服务是一样的。
按照中国法律制度和入账规范,境外公司的 Invoice 和 Receipt 是可以作为报销凭据入账的,但是具体能否报销取决于您公司的财务制度,请在报销前和财务确认好。
WARNING
根据我们目前的经验来看,大部分单位都可以使用我们的 Invoice 和 Receipt 进行报销,但是也有少部分单位报销政策不同,可能需要其他额外的证明材料和支付凭据,所以请务必在报销前和财务确认好您需要的凭据都有哪些,建议先少量充值测试好报销流程再进行大额充值。平台只负责提供 Invoice 和 Receipt 等交易凭据,不承担任何无法报销的责任。
# 自助开票
为了提升用户报销的便利程度,CloseAI开发了专门的财务单元,已经实现了开票流程的完全自助化,您在平台的所有满足条件的充值都可以自助进行开票,充值完成后随时可以报销。
WARNING
如果您的单位不强制要求使用 Invoice 报销,您也可以在更多页面直接下载支付收据,无需填写单位信息。
# 开票流程
充值成功后,你会在付款历史页面看到一个开具发票的按钮,点击后会让您确认发票抬头(付款单位信息)是否正确,确认后即可下载 Invoice。注意 Invoice 一旦开具,无法再修改客户信息,请仔细确认信息是否正确后再操作。
如果您尚未配置发票抬头,或者信息填写有错误,您需要先去个人设置页面完成发票抬头的设置,设置好后再来开票,客户信息要求全部使用英文填写。
# Invoice 样例
以下为平台 Invoice 样例,您可以将此用例提交给您所在公司的财务人员,以便于他们确认是否可以报销。
# 常见问题
# 为什么礼品卡充值不支持下载发票?
通过礼品卡充值的,由于相关发票已经在购买礼品卡时提供过,因此礼品卡方式充值无法再次开具。